Inhaltsverzeichnis Word

Inhaltsverzeichnis in Word einfügen

Ein klassischer Bestandteil jeder wissenschaftlichen Arbeit ist das Inhaltsverzeichnis. Es folgt dem Titelblatt. Damit niemand von Hand die unzähligen Überschriften seiner Arbeit eintragen muss, gibt es in Word dafür eine Funktion. Die Seitenzahlen werden zudem automatisch mit übertragen. Damit spart man jede Menge Zeit und Frust. Denn häufig versucht man, dies per Hand einzutragen und scheitert kläglich. Zum Glück hat Word hierfür Funktionen, die diese Dinge fast automatisiert erstellen. Wir erklären, wie man das Inhaltsverzeichnis Word einfügt.

Zuerst die Überschriften formatieren

Damit das Einfügen klappt, müssen vorher ein paar Dinge beachtet werden. Denn sämtliche Überschriften müssen dafür formatiert sein. Nur so erkennt Word diese auch als Überschriften an. Dazu müssen bei den Formatvorlagen im oberen Teil Überschriften formatiert werden, z.B. als FETT und mit Schriftgrösse 14. Dazu wählt man auch noch die Nummerierung aus.

Klickt man dann im Text auf das jeweilige Format, erscheint der Text automatisch im vorgegebenen Format. So geht man bei der gesamten Arbeit vor. Also formatiert man auch den Fliesstext vorher wie angegeben. Meist ist ein 1,5 Zeilenabstand gefordert.

Wenn man schon von Anfang an alles dem richtigen Format zuweist, hat man am Ende keine grosse Arbeit mehr.

Inhaltsverzeichnis im Word als Referenz einfügen

Wenn also alle Überschriften mittels dem Klick auf die Formatvorlagen formatiert wurden, ist es am Ende ganz einfach. Klicken Sie oben im Inhaltsverzeichnis Word auf Referenzen und dann ganz links auf Inhaltsverzeichnis. Sie sehen nun verschiedene Darstellungsformen. Hier wählen Sie das für Sie passende aus. Sämtliche Überschriften werden nun mit Seitenangaben angezeigt.

Wer die Überschrift „Inhaltsverzeichnis“ anders angezeigt haben möchte, klickt einfach auf die Überschrift. Nun kann diese sofort geändert werden.

Wer der Meinung ist, seine Arbeit benötigt kein Inhaltsverzeichnis: Bei allen schriftlichen Arbeiten wie Seminarabeit, Bachelorarbeit oder Masterarbeit ist das zwingend. Nur bei einem Essay kann man es weglassen.

Inhaltsverzeichnis Word am Ende aktualisieren

Ganz wichtig: Word hat natürlich eine Aktualisierungsfunktion. Wem also plötzlich Fehler ind en Überschriften auffallen oder wer noch Überschriften im text hinzufügt, muss das Inhalstverzeichnis Word nicht neu erstellen.

Mit der Maus muss einfach auf das Inhaltsverzeichnis Word geklickt werden, um es zu markieren. Dann mit Rechtsklick auf „Felder aktualisieren“ klicken und es werden alle aktuellen Seitenzahlen und Überschriften übernommen. Das ist auch wichtig, wenn noch etwas hinzugefügt wird und sich die Seitenzahlen verschieben.